Retail, OEM, volym eller abonnemang: vilken programvarulicens ska du välja?
Vilken programvarulicens du ska välja beror på en enda fråga: vad ska hända med programmet om du byter dator? Retail följer med dig, OEM stannar kvar i datorn, volymlicenser är till för flera datorer på en gång och abonnemang fungerar bara så länge du betalar. Har du svaret på den frågan har du i princip valt licens.
Det låter enkelt, men orden på köpsidorna gör det ofta krångligare än det är. Här reder jag ut vad de fyra licenstyperna betyder på vanlig svenska, och vad du som privatperson eller småföretagare ska titta efter innan du klickar på köp.
Vad är en programvarulicens egentligen?
En programvarulicens är rätten att använda ett program, inte själva programmet. Det är lätt att glömma nu när ingen längre får hem en skiva i en plastask. Det du betalar för är ett avtal om hur, var och hur länge du får använda programvaran.
Licensnyckeln i mejlet är beviset på det avtalet, och licenstypen avgör vilka regler som följer med den.
De fyra vanligaste licenstyperna
Retail: licensen som följer med dig
En retail-licens, ibland kallad fullversion eller FPP, är den klassiska butiksversionen. Den är knuten till dig som köpare snarare än till en viss dator. Byter du dator kan du i regel avinstallera programmet på den gamla och aktivera det på den nya.
Retail passar dig som håller länge i dina program men byter dator emellanåt. Kontrollera alltid i villkoren hur många datorer licensen gäller för samtidigt, eftersom det varierar mellan tillverkare.
OEM: licensen som sitter fast i datorn
En OEM-licens är tänkt att följa med en ny dator och är knuten till just den maskinen. Det vanligaste exemplet är Windows som redan är installerat när du packar upp en ny laptop. OEM-licensen kan normalt inte flyttas till en annan dator, och den försvinner i praktiken när datorn tas ur bruk.
OEM är alltså inget fel i sig. Det är bara viktigt att veta vad du köper, så att du inte räknar med att kunna flytta programmet längre fram.
Volymlicens: för fler datorer på en gång
En volymlicens är gjord för företag och organisationer som behöver installera samma program på flera datorer. I stället för en nyckel per dator hanteras licenserna samlat, vilket gör det enklare att hålla ordning när någon börjar eller slutar.
För ett litet företag med två eller tre datorer kan det ibland vara lika smidigt att köpa separata licenser. Det som avgör är hur mycket administration du vill ha, och om du räknar med att växa.
Abonnemang: licensen du hyr
Med ett abonnemang betalar du löpande, per månad eller per år, och får tillgång till programmet så länge abonnemanget är aktivt. Microsoft 365 och Adobes program är typiska exempel, liksom de flesta säkerhetsprogram, till exempel Norton och Bitdefender, som säljs som licenser per år. Fördelen är att du alltid har den senaste versionen. Nackdelen är att programmet slutar fungera fullt ut den dag du slutar betala.
Abonnemang är ofta kopplade till ett konto i stället för en dator, så att du kan logga in på flera enheter.
| Licenstyp | Knuten till | Kan flyttas till ny dator? | Passar för |
|---|---|---|---|
| Retail | Köparen | Ja, i regel | Den som byter dator men behåller programmet |
| OEM | Datorn | Nej, normalt inte | En ny dator som ska användas länge |
| Volym | Organisationen | Hanteras centralt | Företag med flera datorer |
| Abonnemang | Kontot | Ja, logga in på ny enhet | Den som vill ha senaste versionen |
Får man köpa licensnycklar från någon annan än tillverkaren?
Ja, inom EU är det tillåtet att sälja vidare en licens som redan sålts en gång. EU-domstolen slog fast det i det så kallade UsedSoft-målet 2012. Det är därför det finns återförsäljare som säljer licensnycklar för samma program som tillverkaren själv.
Det som skiljer en seriös återförsäljare från en tveksam är tydligheten. Det ska framgå vilken licenstyp du köper, vem som säljer och hur du får hjälp om aktiveringen inte fungerar. Svenska Nordkey är ett exempel på en återförsäljare som säljer programvara till både privatpersoner och företag, i dag i fler än 30 länder. Fler aktörer finns, och samma frågor gäller hos alla.
Vad händer efter köpet?
När du köper programvara online i dag får du sällan någon fysisk vara alls. Hos Nordkey, som hos många andra digitala återförsäljare, kommer licensnyckeln med mejlet direkt efter betalningen. Därefter laddar du ner programmet, oftast från tillverkarens egen sida, och anger nyckeln när du aktiverar.
Spara mejlet med nyckeln och kvittot på ett ställe du hittar igen. Det är ditt bevis på licensen om du någon gång behöver installera om datorn, och för ett företag är det dessutom ett underlag i bokföringen.
Fem saker att kontrollera innan du köper
- Licenstypen. Står det retail, OEM, volym eller abonnemang? Står det ingenting, fråga.
- Antal datorer. Gäller licensen en dator eller flera?
- Språk och region. Vissa licenser är begränsade till en viss marknad.
- Säljaren. Finns företagsnamn, organisationsnummer och kontaktuppgifter på sajten?
- Support. Vart vänder du dig om nyckeln inte fungerar?
Som småföretagare är punkt två den som oftast blir fel. Köp licenser för de datorer som faktiskt används, och notera vilken nyckel som sitter på vilken dator.
Vilken licens ska du välja?
Välj licens efter hur du använder datorn. Retail passar om du vill kunna flytta programmet, OEM om programmet ska leva och dö med en viss dator, volymlicens om flera datorer i ett företag ska ha samma program, och abonnemang om du alltid vill ha senaste versionen och hellre betalar löpande. Kontrollera licenstyp, antal datorer och säljare innan du köper, och spara licensnyckeln och kvittot när de kommer i mejlen.